Na osnovu člana 24. stav 1. tačka 3. i 5. Statuta Fondacije „Novi Sad – Evropska prestonica kultureˮ — Prečišćen tekst (broj 612/4, od 18.05.2023. godine), direktor donosi
ODLUKU O OTVORENOM POZIVU UGOSTITELjIMA ZA UKLjUČIVANjE U PROGRAM NOVOSADSKOG DžEZ FESTIVALA 2026. GODINE
Član 1.
Predmet i cilj poziva
Programski luk „Druga? Evropa” regulisan je Odlukom o utvrđivanju programskih i projektnih aktivnosti kao nasleđe projekta „Novi Sad – Evropska prestonica kultureˮ , kao kulturno-umetnička programska celina koja predstavlja trajno nasleđe međunarodnog projekta „Novi Sad – Evropska prestonica kulture”.
Ovim pozivom Fondacija želi da obogati kulturno umetničke programe i događaje u programskom luku „Druga? Evropa”, te da uključi prisustvo ugostiteljske ponude svojim programima, za „Novosadski Džez festival“, koje organizuje u saradnji sa Kulturnim centrom Novog Sada u periodu od 3-5. jula 2026. godine, u Katoličkoj porti, Njegoševoj ulici i ulici Laze Telečkog kao i u holu Apolo centra.
Fondacija poziva pravna lica i preduzetnike registrovane za obavljanje ugostiteljske delatnosti, i to za delatnost pripremanja i posluživanja pića, sa sedištem na teritoriji Grada Novog Sada da se priključe programu Novosadskog džez festivala, s tim da je Fondacija u saradnji sa Kulturnim centrom Organizator predmetnih događaja, te u skladu sa propisima podnosi zahtev za zauzeće javnih površina za događaj „Novosadski Džez festival“, na sledećim orijentacionim lokacijama:
1. Katolička porta (2 lokacije)
2. Ulica Laze Telečkog (1 lokacija)
3. Apolo centar (1 lokacija)
Član 2.
Uslovi poziva, obaveze Fondacije i Ugostitelja
Javni poziv je namenjen pravnim licima/preduzetnicima, koji su registovani za obavljanje ugostiteljske delatnosti, sa naglaskom na prodaju pića na otvorenom, s tim što je neophodno da ispune i sledeće uslove:
– aktivno pravno lice u minimalnom trajanju od 5 godina, bez prekida u poslovanju,
– da ima minimum 15 zaposlenih lica na neodređeno vreme,
– neposredna blizina ugostiteljskog objekta lokacijama gde se festival održava
– da izmiruje redovno sve poreze i doprinose u skladu sa zakonom,
– da posluje pozitivno u poslednje dve finansijske godine (2024. i 2025.)
– da poseduje minimum 1 registrovanu mobilnu fiskalnu kasu, za rad van objekta, za prodaju na otvorenom.
Fondacija ne finansira rad ugostitelja.
Fondacija kao organizator događaja obezbeđuje:
– infrastrukturnu opremljenost (struja i šankovi),
– saglasnost za privremeno zauzeće javne površine na kojoj se održavaju događaji od strane nadležnog organa,
– blagovremenu prijavu nadležnim organima sve eventualne muzičke nastupe.
Ugostitelj se obavezuje sledeće:
– da preuzima potpunu odgovornost za sadržinu prodajnog mesta na događajima,
– da posluje isključivo u skladu sa propisima,
– da pre zauzeća prostora obezbedi sve neophodne dozvole koje se odnose na točenje alkoholnih i bezalkoholnih pića pre događaja;
– da obezbedi radnike za predmetnu lokaciju, koji imaju sve dozvole od nadležnih organa i iste dostavi Organizatoru na uvid pre svakog događaja;
– poštuje sve zakonske norme koje se odnose na prodajno mesto na otvorenom i točenje alkoholnih i bezalkoholnih pića na otvorenoj lokaciji;
– da snosi sve troškove i takse pribavljanja svih dozvola neophodnih za funkcionisanje prodajnog mesta u okviru događaja,
– da snosi sve troškove i takse pribavljanja dozvola za radnike na prodajnom mestu u okviru svakog događaja,
– da nakon svakog realizovanog događaja uplati Fondaciji definisan iznos sredstava u određenom procentu od neto profita od prodaje pića.
Kriterijumi za odabir ugostitelja:
– visina ponuđenog procenta koji će biti uplaćen Fondaciji nakon svakog realizovanog događaja od neto profita od prodaje pića.
Član 3.
Dokumentacija i način prijave
Prijava se podnosi na prijavnom formularu (Obrazac 1), koji se može preuzeti sa internet stranici Fondacije u delu: Javni pozivi.
Prijava na otvoreni poziv dostavlja se u štampanoj, odnosno analognoj formi.
U štampanom formatu, pored prijavnog formulara (Obrazac 1), učesnik poziva treba da priloži i kopije sledećih dokumenata u jednom primerku:
– kopija izvoda iz APR, kojom se dokazuje registrovana delatnost
– kopija M obrazaca i kopija iz Fonda PIO, sa listingom radnika na neodređeno vreme,
– bilans uspeha/potvrda o bonitetu/drugi relevantni dokumenti kojima se dokazuje pozitivno poslovanje za 2024. i 2025. godinu,
– dokaz o registraciji fiskalne kase za prodaju na otvorenom, odnosno rešenje o bezbednosnom elementu na kojem piše da je kasa registrovana za terensku, a ne statičnu prodaju
– poresko uverenje za sve izmirene poreske obaveze.
Kompletna dokumentacija (prijavni formular — Obrazac 1 i prateća dokumenta) u jednom primerku podnosi se obavezno u zatvorenoj koverti u kancelariji Fondacije, Trg slobode 3 (PC Apolo), Novi Sad, ili putem pošte preporučenom pošiljkom na adresu:
Fondacija „Novi Sad – Evropska prestonica kulture“
Trg slobode 3
21101 Novi Sad
Poštanski fah 153
Na koverti je potrebno navesti sledeću napomenu. Za „OTVORENI POZIV UGOSTITELjIMA ZA UKLjUČIVANjE U PROGRAM NOVOSADSKOG DžEZ FESTIVALA“
Prijave za otvoreni poziv dostavljaju se lično ili preporučenom poštom najkasnije najkasnije do 24. juna 2026. godine do 14.00 časova.
Dokumentacija se ne vraća.
Maksimalni broj prijava po aplikantu: 1.
Član 4.
Postupak odlučivanja o javnom pozivu
Svi podaci navedeni u aplikacionim dokumentima moraju biti jasni, precizni i verodostojni.
Postupak odabira sprovešće komisija.
Nepotpune i nerazumljive prijave, prijave koje nisu popunjene na propisanim obrascima, kao i nepotpisane prijave, neoverene neće biti razmatrane.
Neblagovremene i nedopuštene prijave (prijave upućene na način koji je u suprotnosti s elementima ovog poziva) biće odbačene.
Komisija će izvršiti ocenu i sačiniti konačnu rang-listu o blagovremenim, potpunim i dopuštenim prijavama, a na osnovu utvrđenih kriterijuma. Prijave će biti vrednovane ocenom od 0 do 100 poena. Najbolje plasirane prijave biće podržane u skladu s definisanim kriterijumima za odabir.
Odluka o izboru ugostitelja biće doneta najkasnije do 26. juna 2026. godine.
Rezultati javnog poziva biće objavljeni na zvaničnoj internet stranici Fondacije (http://novisad2022.rs).
Odluka je konačna.
ODLUKA O OTVORENOM POZIVU ZA UKLJUČIVANJE U PROGRAM NOVOSADSKOG DŽEZ FESTIVALA 2026. GODINE